Einführung

In dieser Datenschutzerklärung für Kunden-, Lieferanten- und Geschäftspartnerdaten informieren COBBS Industries B.V., COBBS Belux B.V. und ihre Konzerngesellschaften (“COBBS Industries“, “wir” oder “uns”) über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

Diese Datenschutzerklärung kann im Laufe der Zeit geändert werden. Dieses Dokument wurde zuletzt im Mai 2021 geändert. Die aktuellste Datenschutzerklärung finden Sie auf unserer Website www.cobbsindustries.com.

Wann gilt diese Datenschutzerklärung?

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung aller personenbezogenen Daten von (potenziellen) Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern sowie von Personen, die www.cobbsindustries.com besuchen oder uns kontaktieren, durch COBBS Industries. COBBS Industries verarbeitet alle personenbezogenen Daten, die in den Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung fallen, als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher im Sinne der Allgemeinen Datenschutzverordnung (“GDPR“).

Nach der Datenschutz-Grundverordnung sind “personenbezogene Daten” alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person (die “betroffene Person”) beziehen. Beispiele hierfür sind Name, Adresse, Arbeitsort, Standortdaten und andere Daten, die direkt oder indirekt die Identität einer Person angeben. Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, finden Sie im folgenden Abschnitt.

Welche personenbezogenen Daten erheben wir und wann?

Wenn Sie als Vertragspartner Ihres Arbeitgebers oder Unternehmens eines unserer Produkte oder Dienstleistungen erwerben, mit uns kommunizieren oder uns mit Produkten oder Dienstleistungen beliefern, erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten. Weitere Informationen zu den verschiedenen Zwecken, für die wir personenbezogene Daten erfassen, finden Sie im Abschnitt “Warum und wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten? Je nach Zweck können die von uns erfassten personenbezogenen Daten Ihre Daten umfassen:

◦ Kontaktangaben: Name, E-Mail und Telefonnummer

◦ Anmelde- und Kontoinformationen, einschließlich des gehashten Passworts und der eindeutigen Benutzerkennung

◦ Benutzername für soziale Medien

◦ Kaufhistorie

◦ Marketing- und Cookie-Präferenzen im Einklang mit unserer Cookie-Richtlinie

Wenn Sie unsere Website nutzen, können bestimmte Daten von Ihrem Gerät oder Webbrowser erfasst werden. Weitere Informationen über die Erfassung dieser Daten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie unten.

Warum und wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wenn Sie uns kontaktieren (online oder offline)

Wenn Sie uns telefonisch, per Post, per E-Mail oder auf LinkedIn kontaktieren, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Nachricht zu beantworten und/oder Ihre Frage zu beantworten.

Wenn Sie unsere Website nutzen

Wenn Sie unsere Website nutzen, verarbeiten wir technische Daten, um Ihnen die Funktionen unserer Website zur Verfügung zu stellen und um sie technisch und funktionell zu verwalten. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie unter [insert hyperlink to paragraph ‘Cookie Policy’].

Wenn Sie unsere Produkte und Dienstleistungen kaufen

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zur Abwicklung Ihrer Bestellung und für die Kundenbetreuung und das Kundenbeziehungsmanagement. Dazu gehören Dienste wie die Benachrichtigung über den Status Ihrer Bestellung und die Aufzeichnung Ihrer Kaufhistorie. Aufgrund unserer strengen Sicherheitsrichtlinien gibt COBBS Industries vertrauliche Produktinformationen nur an Personen weiter, die im Auftrag einer offiziellen Regierungsstelle handeln. Wenn Sie vertrauliche Produktinformationen anfordern, verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um dies zu überprüfen.

Newsletters und Marketing

Nur wenn Sie Ihr Einverständnis gegeben haben, verwendet COBBS Industries Ihren Namen und Ihre in der Datenbank gespeicherte E-Mail-Adresse, um Ihnen Newsletter mit Informationen über Produkte, Werbeaktionen und Einladungen zu Veranstaltungen zuzusenden. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten auch für die Entwicklung, Durchführung und Analyse von Marktstudien und Marketingstrategien.

Für die Entwicklung und Verbesserung von Produkten und Dienstleistungen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten über Ihre letzten Besuche auf unserer Website und Ihre Nutzung unserer Website zu Analysezwecken, damit wir lernen können, wie unsere Website genutzt wird, und sie nach Möglichkeit noch intuitiver und praktischer gestalten können. Mit Ihrem Einverständnis speichern wir die Seiten, die Sie angeklickt haben, und nutzen diese Informationen, um auf der Grundlage der von Ihnen gelesenen Artikel gezielt Werbung zu schalten, die Ihren Interessen entspricht.

Sofern Sie Ihre Zustimmung gegeben haben, verwenden wir, falls erforderlich, aggregierte personenbezogene Daten, um zu analysieren, wie oft Sie unsere Newsletter lesen, damit wir den Inhalt und das Format unseres Newsletters verbessern können.

Beim Abschluss oder der Durchführung einer Vereinbarung

Wenn Sie mit uns als Lieferant oder Geschäftspartner zusammenarbeiten, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für Verwaltungszwecke, z. B. für die Abwicklung von Zahlungen, den Versand von Rechnungen und die Lieferung oder den Empfang unserer oder Ihrer Produkte oder Dienstleistungen.

Wenn Sie unser Online-Bestellportal nutzen

COBBS Industries bietet Ansprechpartnern von Kunden und Lieferanten ein sicheres Online-Bestellportal, das über unsere Website (die Portal bestellen). Wenn Sie die Kontaktperson Ihrer Organisation sind, verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen eine E-Mail zu senden, mit der Sie ein Konto für das Bestellportal aktivieren können. Wenn Sie sich entscheiden, Ihr Konto zu aktivieren, verarbeiten wir Ihre persönlichen Anmeldedaten, um Ihr Konto zu verwalten und sicherzustellen, dass Ihr Konto vertraulich und sicher ist. Wir können zum Beispiel Ihr Passwort für Sie ändern. Wir weisen darauf hin, dass wir Ihr Passwort nicht einsehen können.

Zum Schutz unserer Rechte oder der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit anderer oder zur Einhaltung von Gesetzen

In seltenen Fällen kann COBBS Industries Ihre persönlichen Daten verwenden, um unsere oder die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit anderer zu schützen oder um Gesetze und Vorschriften einzuhalten. So kann es beispielsweise erforderlich sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an staatliche Einrichtungen oder Aufsichtsbehörden weitergeben müssen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Andere Zwecke

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf andere Weise als in dieser Datenschutzerklärung beschrieben verwenden wollen, werden wir Sie zum Zeitpunkt der Erhebung ausdrücklich darauf hinweisen und gegebenenfalls Ihre Zustimmung einholen.

Rechtliche Gründe

Je nachdem, wie Sie mit uns interagieren, stützen wir uns auf unterschiedliche Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wenn Sie unser Ansprechpartner für Ihren Arbeitgeber oder Ihr Unternehmen in Bezug auf den Kauf von COBBS Industries-Produkten sind oder wenn Sie uns Waren oder Dienstleistungen liefern, benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten, um unseren Vertrag mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber zu erfüllen. In anderen Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, z. B. wenn Sie ein Bestellportal-Konto bei uns aktiviert haben, wenn Sie sich für den Erhalt unseres Newsletters entschieden haben und wenn Sie in die Verwendung von Cookies auf unserer Website eingewilligt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der auf der Einwilligung beruhenden Verarbeitung vor Ihrem Widerruf berührt wird.

Wir stützen uns bei der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unsere berechtigten Interessen als Unternehmen:

• Nachweis, dass Sie im Namen einer offiziellen Regierungsstelle handeln

• Sicherung unserer Geschäfte und Daten

• Bekämpfung von Betrug und Cyberangriffen

• Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben

• Ihnen Angebote im Rahmen einer bestehenden Geschäftsbeziehung zukommen zu lassen

Wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, personenbezogene Daten zu verarbeiten, beruht dies auf dem Rechtsgrund “Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung”. In seltenen Fällen verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die einer anderen Person zu schützen.

Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist. In einigen Fällen, z. B. bei Produktkäufen, kann das geltende Recht uns dazu verpflichten, Ihre Daten für einen längeren Zeitraum zu speichern. Im Allgemeinen bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrem COBBS Industries Order Portal-Konto so lange auf, bis Sie uns bitten, das Konto zu löschen, uns eine Änderung der Kontaktperson mitteilen oder bis der Vertrag mit Ihrem Arbeitgeber beendet oder abgelaufen ist. Wenn Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben, speichern wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, bis Sie sich abmelden.

Wer hat Zugang zu Ihren persönlichen Daten?

COBBS Industries ist eine europäische Organisation mit mehreren Konzerngesellschaften. Die von uns erfassten Daten können innerhalb unserer Organisation weitergegeben werden. Unsere Mitarbeiter sind nur dann berechtigt, auf personenbezogene Daten zuzugreifen, wenn dies dem jeweiligen Zweck dient, um ihre Aufgaben zu erfüllen und sind vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Zugang zu Ihren persönlichen Daten durch Dritte

Dritte können personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, z. B. um Zahlungen, Versand und Lieferungen zu verarbeiten, unsere Daten zu hosten, zu verwalten und zu warten und Newsletter zu versenden. Bei der Inanspruchnahme von Drittdienstleistern stellt COBBS Industries sicher, dass geeignete vertragliche, technische und organisatorische Maßnahmen getroffen werden, um zu gewährleisten, dass Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Gesetz und nur im erforderlichen Umfang verarbeitet werden.

COBBS Industries wird Ihre personenbezogenen Daten nur dann in ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, wenn ein geeigneter Übermittlungsmechanismus vorhanden ist. Wenn personenbezogene Daten in ein Land übermittelt werden, das kein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten aufweist, ergreifen wir geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten angemessen geschützt sind, z. B. durch den Abschluss von sogenannten Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden. In anderen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, das geltende Recht schreibt dies vor.

Sicherheit Ihrer persönlichen Daten

COBBS Industries nimmt die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten ernst. Wir haben geeignete technische, physische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, z. B. Zwei-Faktor-Authentifizierung, Zugangsbeschränkungen und physische Sicherheitsmaßnahmen.

Ersuchen um Zugang, Berichtigung und Löschung

Sie können jederzeit den Zugang, die Berichtigung, die Einschränkung, die Übertragbarkeit oder die Löschung der personenbezogenen Daten, die COBBS Industries über Sie verarbeitet (einschließlich der personenbezogenen Daten in Ihrem Bestellportal-Konto), beantragen, indem Sie eine Anfrage an intel@cobbsindustries.com senden.

Fragen und Beschwerden

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir die geltenden Datenschutzgesetze nicht einhalten, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer Datenschutzbehörde einzureichen.

Wenn Sie Fragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte an: intel@cobbsindustries.com.

COOKIE-POLITIK

COBBS INDUSTRIES

Was sind Cookies?

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die auf Ihrem Computer oder Mobilgerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Website www.cobbsindustries.com besuchen. Cookies können für verschiedene Zwecke verwendet werden, z. B. zur Verbesserung unserer Website, zur Überwachung von Sitzungen oder zur Speicherung von Informationen über Ihre Interaktion mit unserer Website, wie z. B. Einkäufe und angegebene Präferenzen.

Welche Cookies verwenden wir?

COBBS Industries verwendet Sitzungscookies und permanente Cookies. Ein Sitzungs-Cookie kann die Nutzung nachverfolgen, z. B. welche Webseiten Sie besuchen und welche Optionen Sie nutzen. Wenn Sie Ihren Internetbrowser schließen, wird die Sitzung beendet und das Cookie gelöscht. Ein permanenter Cookie ermöglicht es unserer Website, Sie bei einem späteren Besuch wiederzuerkennen. Ein Beispiel dafür ist ein permanenter Cookie, der die in den Einkaufskorb gelegten Artikel speichert.

Erforderliche Cookies

COBBS Industries speichert Cookies, die für die Bereitstellung der Funktionalitäten unserer Website unerlässlich sind. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Cookies komplett ablehnt, wenn Sie keine Cookies erhalten möchten. In diesem Fall können Sie möglicherweise nicht mehr alle Funktionen unserer Website nutzen.

Nicht zwingend erforderliche Cookies

Sofern Sie zuvor Ihre Zustimmung gegeben haben, setzt COBBS Industries Cookies, die für die Bereitstellung der Funktionen unserer Website nicht unbedingt erforderlich sind. COBBS Industries verwendet diese Cookies, um Informationen über Ihre Nutzung der Website zu sammeln, z. B. welche Seiten Sie besucht haben und wie lange eine Benutzersitzung gedauert hat. Wir verwenden diese Informationen, um die Nutzung unserer Website für Sie zu verbessern. Wenn Sie der Platzierung von Cookies nicht zugestimmt haben, werden diese Cookies blockiert.

Nachstehend finden Sie einen Überblick über die nicht unbedingt erforderlichen Cookies, die unsere Website verwendet.

Cookie-Name	Zweck / Beschreibung	Aufbewahrungsfrist
_ga	Registriert eine eindeutige ID, die verwendet wird, um statistische Daten darüber zu erstellen, wie der Besucher die Website nutzt	2 Jahre
_gid	Wird verwendet, um die Anzahl der Nutzeranfragen zu begrenzen, um die Leistung unserer Website zu erhalten	24 Stunden
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Google Analytics

Unsere Website www.cobbsindustries.com verwendet Cookies von Google Analytics. Google Analytics ist ein Webanalysedienst, der von Google Inc. (Google“) angeboten wird. Google Analytics verwendet Cookies nur, um die Nutzung unserer Website durch ihre Nutzer zu analysieren. Google verwendet aggregierte statistische Daten, um COBBS Industries einen Einblick in die Art und Weise zu geben, wie die Nutzer unsere Website verwenden. COBBS Industries hat eine Datenverarbeitungsvereinbarung mit Google abgeschlossen, um einen angemessenen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. COBBS Industries nutzt keine weiteren Google-Dienste im Zusammenhang mit Google Analytics. Soweit es die Google-Analytics-Funktionen zulassen, hat sich COBBS Industries gegen die Weitergabe Ihrer Daten an Google entschieden. Google wird die letzten drei Ziffern Ihrer IP-Adresse entfernen. Google wird diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Weitere Informationen zu Google Analytics finden Sie unter https://support.google.com/analytics/answer/6004245.

Wie man Cookies verwaltet

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